LA FACTURA

1. CONCEPTO

Es un documento de compra y venta, que entrega el vendedor al comprador como como prueba de una transacción comercial realizada.

En ella se hace constar en forma detallada, los artículos vendidos, indicando el importe, descuento, IGV, y otros.  

• Es considerada como COMPROBANTE DE PAGO, según el reglamento de comprobantes de pago. Resolución de superintendencia N° 0007-99 SUNAT cap. 1 art. 1 y 2.

2. CLASES

a) Por el lugar donde se realiza la operacion

a.1) Factura de plaza.- Es cuando se emite en una misma localidad, donde radica el vendedor y el comprador. Esta factura no origina gastos de envió, flete,embalaje,seguro ni otros. 

a.2) Factura de expedición.- Esta factura se otorga cuando la venta se realiza al comprador que radican en otra localidad diferentes a la del vendedor, por lo tanto su envió ocasiona gastos de flete, embalajes, seguro, etc. 

b) Por la forma de pago.  

b.1) factura al contado.- Es aquella que debe ser pagada a su presentación e inmediatamente deberá ser cancelada.

b.2) Factura al contado con descuento.- Es aquella cuyo importe ha sido rebajado en una cantidad llamada “porcentaje o tanto por ciento”, generalmente se otorga, cuando la ventas son grandes y al contado. (Algunos descuentos van en factura y otros dan origen a la nota de crédito.

b.3) Factura canjeada por letras.- Este tipo de factura es cancelada por la aceptación de una o más letras de cambio por parte del comprador, se otorga cuando la venta es al crédito. 

3. CASOS EN LOS QUE CORRESPONDE EMITIR FACTURA 

- En todas las operaciones que se realicen con sujetos del impuesto general a las ventas que tengan derecho a usar el crédito fiscal.
- Cuando el comprador o usuario la solicite para sustentar gastos y/o costo para efecto tributario.
- Cuando el contribuyente comprendió en el nuevo RUS lo solicite, por la compra de bienes y la prestación de servicios.
- En las operaciones de exportación.
* Las facturas solo se emitirán y entregaran al adquiriente o usuario que posea N° de RUC, salvo en las exportaciones. 

4. OBLIGADOS A EMITIR FACTURA 

      Están obligados a emitir facturas, todas las personas naturales o jurídicas, que transfieran en propiedad o presten servicios de cualquier naturaleza sea a título oneroso (dinero) o gratuito. 

5. REQUISITOS  

Las facturas tendrán los siguientes requisitos mínimos.
Información Impresa
a)      Datos de identificación del obligado:
·         Apellidos y nombres, o denominación o razón social. Y Nombre comercial si lo tuviera ( Renta 3ra Categoría)
·         Dirección de la casa matriz y del establecimiento donde este localizado el punto de emisión – Provincia
·         Numero de RUC.
b)      Denominación del comprobante. FACTURA
c)       Numeración: Serie y numero correlativo.
d)      Datos de la imprenta que efectuó la impresión
·         Apellidos y nombres, o denominación o razón social y Nombre comercial si lo tuviera
·         Numero de RUC.
·         Fecha de Impresión.
e)      Numero de autorización de la impresión otorgada por la SUNAT, la cual ira junto con los datos de la imprenta.
f)       Destino del Original y las Copias.
·         En el original: ADQUIRIENTE O USUARIO
·         En la primera copia: EMISOR
·         En la segunda copia: SUNAT (que será entregada al cliente)
En las copias se pondrá impreso “COPIA SIN DERECHO A CREDITO FISCAL” 

Información no necesariamente Impresa. 

a)      Apellidos y nombres o denominación o razón social del adquiriente o usuario
b)      Numero de RUC del adquiriente o usuario, excepto en los casos de exportación
c)       Descripción del bien vendido o cedido en uso, o del servicio prestado, indicado la cantidad, unidad de medida. Etc.
d)      Precios unitarios de los bienes vendidos o importe de la cesión en uso o servicios prestados.
e)      Valor de venta de los bienes vendidos, importe de la sesión en uso o del servicio prestado, sin incluir los tributos que los afecten
f)       Monto discriminado de los tributos que gravan la operación y otros cargos adicionales, indicando el nombre del tributo y la tasa respectiva.
g)      Importe total de la venta, de la cesión en uso o del servicio prestado, expresado en números y letras.
h)      Numero de guías de remisión, o de cualquier documento relacionado con la operación que se factura.
i)        Fecha de emisión.

6. CARACTERÍSTICAS 

Las facturas tendrán las siguientes características:

a.       Deberán medir como mínimo 21 cm de ancho y 14 de alto
b.      Las copias se expedirán y las mediante el uso de papel carbón, carbonado o  autocopiativo químico
c.       El destino original y las copias deberá ser impreso en el extremo inferior derecho del comprobante de pago.
d.      La frese “COPIA SIN DERECHO A CREDITO FISCAL” será impresa diagonalmente u horizontalmente y en letras destacadas salvo en las facturas usadas en operaciones de exportación.
e.      El N° de RUC, el nombre del comprobante “FACTURA” el número de serie y el correlativo, deben estar en un recuadro de 4 cm. De alto 8 cm. De ancho, este recuadro debe de estar ubicado en el extremo superior derecho del documento
f.        El N° de RUC y el nombre de FACTURA, deberán ser impresos en letras “univers médium” con cuerpo de 18 y altura de u otra que se asemeje
g.       La numeración del comprobante no podrá tener un tamaño inferior a 4 mm de altura 

7. MOMENTO DE LA ENTREGA DE LA FACTURA 

La factura se emitirá y entregara en la oportunidad que se indica a continuación: 

a.       En la trasferencia de bienes muebles.- En el momento en que se entregue el bien o en el momento que se efectué el pago, lo que ocurra primero.
b.      En la venta de bienes en consignación.- Dentro de los 9 días hábiles siguientes a la fecha que se realice la operación de venta.
c.       En el retiro de bienes.- En la fecha que se efectúa el retiro
d.      En la trasferencia de bienes muebles.- En la fecha que se reciba el ingreso o en la fecha que se celebra el contrato, lo que ocurra primero.
e.      Etc.